Datenschutz

Verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist:

Forum Theologie & Gemeinde
Bundeswerk des BFP KdöR
Industriestraße 6-8, 64390 Erzhausen
Telefon: 06150 / 9737-0
E-Mail: fthg@bfp.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@bfp.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß § 5, 2 BFP-DSO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach § 18, 2 BFP-DSO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Entsprechend den Bestimmungen der europäischen Datenschutz­grundverordnung (Artikel 91 und Erwägungs­grund 165) setzen wir als kirchliche Einrichtung (Bundeswerk des BFP KdöR) den Schutz personenbezogener Daten mit einer eigenen, kirchlichen Datenschutzordnung um. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – § 5, 1 BFP-DSO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Einwilligung (§ 5, 1 lit. b BFP-DSO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe des BFP (§ 5, 1 lit. c BFP-DSO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (§ 5, 1 lit. e BFP-DSO)
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (§ 5, 1 lit. h BFP-DSO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (§ 5, 1 lit. a BFP-DSO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von § 13 BFP-DSO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.v. § 5, 1 lit. h BFP-DSO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Versand: Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an den jeweiligen Versanddienstleister (Deutsche Post AG bzw. DHL Paket GmbH, Bonn) (§ 5, 1 lit. e BFP-DSO). Wenn Sie bei der Bestellung ausdrücklich eingewilligt haben, übermitteln wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse an die DHL Paket GmbH, damit DHL Sie vor der Zustellung über den Liefertermin informieren und Ihnen die Wunschzustellung ermöglichen kann (§ 5, 1 lit. b BFP-DSO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@forum-thg.de. Ohne Ihre Einwilligung geben wir nur Ihre Lieferanschrift an DHL weiter.

Zahlung: Für die Abwicklung von Online-Zahlungen (z. B. Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay, SEPA-Überweisung) arbeiten wir mit dem Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Amsterdam (Niederlande), zusammen. Mollie erhält die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsbetrag, Bestellnummer, Zahlungsdaten). Wählen Sie PayPal, werden diese Daten außerdem an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (§ 5, 1 lit. e BFP-DSO). Für die Verarbeitung durch die Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.

Dienstleister: Unser Webshop wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben; E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen und Newsletter) versenden wir über den E-Mail-Server der Neue Medien Münnich GmbH (ALL-INKL.COM) in Deutschland. Beide verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung; mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Unser Webshop und alle damit verbundenen Dienste (einschließlich Newsletter) werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Bei Online-Zahlungen werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an unseren Zahlungsdienstleister innerhalb der Europäischen Union übermittelt (siehe oben).

Informationen zur Website
Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die Art des Webbrowsers und das verwendete Betriebssystem. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und die Sicherheit unseres Webshops zu gewährleisten, z. B. zur Abwehr von Angriffen (§ 5, 1 lit. h BFP-DSO). Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zur Identifizierung einzelner Besucher findet nicht statt.

Cookies

Unser Webshop verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, z. B. um Ihren Warenkorb und Ihre Anmeldung im Kundenkonto während des Besuchs zu speichern und Ihre Cookie-Einstellungen zu merken (§ 5, 1 lit. e bzw. lit. h BFP-DSO). Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken verwenden wir nicht.

In keinem Fall werden die mit Cookies erfassten Daten an Dritte weitergegeben.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dann einzelne Funktionen unseres Webshops – insbesondere Warenkorb und Bestellung – möglicherweise nicht funktionieren.

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die oben angegebenen Kontaktdaten.

Bei der Registrierung als Händler (Buchhandel, Barsortiment) verarbeiten wir zusätzlich Ihre Verkehrsnummer, um Ihre Händlereigenschaft zu prüfen, sowie – sofern angegeben – eine gesonderte E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand (§ 5, 1 lit. e BFP-DSO).

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben. Zur Weitergabe an Versand- und Zahlungsdienstleister siehe oben unter „An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?“.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihren Vor- und Nachnamen, um Sie über Neuerscheinungen und Neuigkeiten von Forum Theologie & Gemeinde zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 5, 1 lit. b BFP-DSO).

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.

Für den Newsletter nutzen wir die Software Keila, die wir selbst auf unserem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland betreiben. Ihre Daten werden dafür nicht an den Anbieter der Software übermittelt.

Um unseren Newsletter zu verbessern, werten wir aus, ob ein Newsletter geöffnet und ggf. welche Links darin angeklickt wurden. Die Auswertung erfolgt ausschließlich durch uns und wird nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Ausgabe, in Ihrem Kundenkonto oder per E-Mail an info@forum-thg.de. Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler entfernt.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS.

Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in der Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

Sie können die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Soweit eine solche Pflicht besteht, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Wunsch ein.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die BFP-DSO verstößt:
Beauftragter für den Datenschutz des Bundes (BFP), BFP-Geschäftsstelle, Industriestraße 6-8, 64390 Erzhausen
Tel. 06150 / 9737-0, E-Mail: datenschutz@bfp.de

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 11/2026